SERVIÇOS DA BEWARE  

Sistematização do Gerenciamento de Projetos, Programas e Portfólio

A Beware é uma empresa especializada em capacitação profissional e consultoria na área de Gerenciamento de Projetos, Programas e Portfólio, tendo sido responsável / participado da sistematização do gerenciamento de projetos, programas e portfólio em Organizações como TIM Brasil, BR Distribuidora, Eletropaulo, Marinha do Brasil, TRT-MS, Lojas Americanas, 2S, Emgepron, Universidade Petrobras, Eletronuclear e outras. A gestão de uma organização é baseada em pessoas, processos e tecnologia. Como uma parte do trabalho da organização consiste em gerenciar projetos, também precisamos dessas dimensões. Faça o download do “PACOTE DE SERVIÇOS PARA A SISTEMATIZAÇÃO DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS, PROGRAMAS E PORTFÓLIO” da Beware clicando aqui.

Implantação de Metodologia de Gerenciamento de Projetos - Methodware®

Devido à demanda das empresas por gerenciar melhor os seus projetos, a fim de obter melhores resultados, a Beware criou a metodologia de gerenciamento de projetos Methodware®.
A Methodware® tem como base os processos de gerenciamento propostos pelo PMBOK® para iniciar, planejar, executar, monitorar, controlar e fechar projetos. A metodologia possui modelos (templates) dos documentos utilizados na metodologia e pode ser adaptada para o tipo de projeto / empresa onde será aplicada. A Methodware® foi adaptada para empresas de diversos tipos e tamanhos, como por exemplo: TIM Brasil, BR Distribuidora, Lojas Americanas (Diretoria de TI), 2S, Eletropaulo (Diretoria de TI), Petrobras (Universidade Petrobras) e Marinha do Brasil (Centro de Análise de Sistemas Navais e Empresa de Gerência de Projetos Navais). O livro com essa metodologia ganhou em 2010 o prêmio de “Melhor livro de Gerenciamento de Projetos da década no Brasil”.

A Basic Methodware surgiu através de uma necessidade do mercado de ter uma metodologia de gerenciamento de projetos mais simplificada e prática, porém iqualmente eficaz. Essa metodologia é ideal para o gerenciamento de projetos de pequeno e médio porte. Ela também pode ser adaptada à empresa e está alinhada ao Guia PMBOK® do PMI e possui apenas 13 processos, abrangendo todas as àreas de conhecimento.

Diagnóstico de Maturidade em GP

A maturidade em gerência de projetos é a situação em que a empresa se encontra em relação aos processos de gerenciamento de projetos. A Beware desenvolveu, com base no OPM3™ (Organizational Project Management Maturity Model) do Project Management Institute (PMI), um questionário para avaliação de projetos ou de uma carteira de projetos na organização. Esse questionário foi utilizado pela Petrobras para avaliação dos seus projetos de exploração e produção no “Prêmio PRODEP de Gerenciamento de Projetos”, onde também foram avaliados projetos de empresas contratadas.
Implementação de Escritório de Projetos

Os benefícios que podem ser gerados por um Escritório de Projetos (Project Office) dependem das suas funções, estrutura e recursos disponibilizados. A idéia inicial de implantação surge da necessidade de dar maior transparência aos dirigentes acerca dos projetos que compõem a carteira da empresa e também da necessidade de eficiência e eficácia. No decorrer da implementação outros benefícios são percebidos, tais como padronização das informações, utilizando-se, por exemplo, relatórios uniformes para divulgação do resultado dos diversos projetos.
Consultoria no Gerenciamento de Riscos em Projetos

A Beware apóia as empresas na identificação, análise (qualitativa e /ou quantitativa)  e resposta aos riscos de projetos, como forma de aumentar a previsibilidade dos resultados.
Capacitação em gerenciamento de projetos

Os profissionais das equipes de projetos e do Escritório de Projetos devem ser cpacitados no uso sistematizado de metodologia e ferramentas de gerenciamento de projetos. Essa capacitação consiste na apresentação dos conceitos da metodologia, assim como de estudo de caso e exercícios práticos. A carga horária e conteúdo são adaptados às necessidades da Empresa. Os diretores da Beware já ministraram cursos para mais de 10.000 alunos nos últimos 10 anos.
Apoio na conscientização para o uso das melhores práticas de gerenciamento de projetos

É necessário convencer o pessoal da Organização a respeito da importância do desenvolvimento de melhores práticas em gerenciamento de projetos. O sucesso de qualquer nova implementação é extremamente dependente dos stakeholders que vão promover, facilitar e torná-la possível. A Beware apóia a sua Organização para:
Gerenciamento dos stakeholders: identificar as pessoas-chave envolvidas no processo de assegurar o necessário patrocínio e suporte para a implementação ser bem sucedida, e assegurar que os stakeholders compartilhem um entendimento comum do impacto da implementação e de suas próprias responsabilidades para ajudá-la a ser bem sucedida;
Implementação de um Plano de Comunicação: minimizar as incertezas e suportar uma transição suave para um novo processo exige um plano de comunicação que identifique as necessidades, objetivos, público-alvo, cronograma e responsabilidades. Nesse plano deve estar prevista a comunicação para várias mídias, incluindo web, e-mail e apresentações alinhados com os objetivos estratégicos a serem alcançados.
Apoio na seleção de ferramentas para o Gerenciamento de Projetos

A eficácia do gerenciamento é facilitada pela utilização de ferramentas adequadas para implementação da metodologia de gerenciamento de projetos. A Beware auxilia a sua Organização na seleção de ferramentas que serão necessárias para o adequado gerenciamento dos projetos.
Treinamento nos Processos do PMBOK

Para as Organizações que têm interesse que seus funcionários obtenham a certificação Project Management Professional (PMP) do Project Management Institute (PMI), a Beware possui um curso preparatório com base na apresentação dos processos do PMBOK e na aplicação de simulados.

Jogo de Projeto – Vivência do Ciclo de Vida de gerenciamento

O Jogo de Projeto, permite aos profissionais das equipes de projetos da Empresa a aplicação de competências estudadas no treinamento em gerenciamento de projetos, de forma integrada, em um ambiente lúdico, além de proporcionar a vivência de trabalho em equipe durante a iniciação, planejamento, execução, controle e fechamento do projeto.

Apoio na Aplicação da Metodologia de Gerenciamento em Projetos Estratégicos

A Beware apóia a aplicação da metodologia de gerenciamento em projetos reais. Esse apoio pode ser feito através de mentoring (reuniões periódicas em que os gerentes de projetos apresentam os documentos previstos na metodologia para validação) ou através de coaching (consultores da Beware auxiliam as equipes dos projetos na elaboração dos documentos).
Auditoria para Garantia da Qualidade do Gerenciamento de Projetos Estratégicos

Para a garantia da qualidade do gerenciamento de projetos estratégicos, a Beware atua em duas fases:

1ª Fase -  Diagnóstico inicial dos processos de gerenciamento do projeto 
São verificadas as práticas no projeto em relação às áreas de gerenciamento de escopo, tempo, custo, risco, comunicações, recursos humanos, aquisições, qualidade e integração. Para esse diagnóstico são levantadas as informações sobre o projeto e os principais subprojetos, sendo aplicado um questionário de avaliação. É apresentado ao cliente um Relatório de avaliação. Caso seja verificada a necessidade de melhoria da maturidade em algum processo de gerenciamento, serão indicadas as competências que devem ser desenvolvidas.

2º Fase – Acompanhamento mensal do projeto
Para esse acompanhamento, mensalmente a Beware avalia o andamento dos processos de gerenciamento no projeto e em seus principais subprojetos, apresentando ao cliente um Relatório de avaliação. Caso seja verificada a necessidade de melhoria da maturidade em algum processo de gerenciamento, serão indicadas as competências que devem ser desenvolvidas.